Cum clasific un bon de benzină pentru ANAF?

Primul pas este să identifici destinația vehiculului pentru care s-a achiziționat combustibilul. Codul Fiscal face distincție clară: vehiculele utilizate exclusiv în scop de afaceri permit deducerea integrală a TVA și a cheltuielii, în timp ce vehiculele cu utilizare mixtă (afaceri și uz personal) sunt supuse regulii de 50% deductibilitate, conform reglementărilor ANAF în vigoare.

Pe bon trebuie să verifici câteva elemente înainte de înregistrare: CUI-ul furnizorului (stația de carburant), suma totală, data tranzacției și, dacă există, seria bonului fiscal. Un bon care nu conține CUI-ul emitentului sau suma clară poate fi refuzat de ANAF la control — în acest caz, solicită factură de la stație.

Dacă vehiculul este înscris în parcul auto al firmei cu destinație exclusiv de afaceri, documentează această destinație printr-un ordin de deplasare sau foaie de parcurs completată corect. ANAF verifică frecvent corelarea dintre foile de parcurs și bonurile de combustibil la inspecțiile fiscale.

Pentru vehiculele mixte, aplică regula de 50%: înregistrezi cheltuiala integrală în contabilitate, dar la calculul impozitului pe profit sau al impozitului pe venit (PFA/II) deduci doar 50% din valoarea cheltuielii și 50% din TVA, dacă ești plătitor de TVA. Această regulă este stabilă din modificările Codului Fiscal și se aplică indiferent de tipul de combustibil (benzină, motorină, GPL).

Bonuri.ai clasifică automat bonurile de combustibil în categoria corectă și marchează procentul de deductibilitate pe baza profilului vehiculului configurat — elimini riscul de a aplica manual regula greșită la volum mare de bonuri. Dacă ai nelămuriri privind profilul specific al vehiculelor din flota ta, consultă un contabil autorizat sau ANAF pentru clarificări specifice situației tale.