Resursă gratuită · XLSX
Template Excel: clasificare bonuri cu formule automate
Un registru Excel gata construit — cu formule de TVA, validări pentru categorii ANAF și un export curat pentru Saga sau WinMentor. Gratuit, pentru contabili și PFA-uri.
- GDPR
- Date în UE
- Fără spam
Majoritatea contabililor și PFA-urilor din România țin o evidență intermediară a bonurilor într-un Excel înainte să intre în ERP. Problema e că fiecare își face singur template-ul, de fiecare dată altfel, cu formule lipsă sau categorii fixe.
Am construit template-ul pe care l-am fi folosit noi: un singur fișier XLSX cu coloane clare, formule gata de folosit pentru TVA și total, validări pe categoriile contabile ANAF principale și o foaie separată de export formatată pentru Saga și WinMentor.
Ce e în template
Foaie "Bonuri" cu coloane prestabilite
Data, furnizor, CUI, sumă netă, cotă TVA, sumă TVA, total, categorie contabilă, observații. Fiecare coloană are formatul corect și, unde are sens, dropdown-uri de validare.
Formule automate de TVA
Introdu totalul sau netul — formula calculează restul conform cotei selectate (19%, 9%, 5%, 0%). Nu mai calculezi TVA cu calculatorul.
Validări pe categorii ANAF
Lista categoriilor contabile principale conform planului de conturi — alegi din dropdown, nu tastezi. Reduce erorile de categorie și standardizează limbajul în echipă.
Foaie "Export Saga" cu format compatibil
O a doua foaie care preia datele din "Bonuri" și le aranjează în ordinea coloanelor așteptate de Saga/WinMentor — copiezi și lipești, fără reformatare.
Foaie "Rezumat lunar" cu totaluri pe categorie
Tabel pivot gata configurat — vezi, la sfârșit de lună, total pe fiecare categorie contabilă. Util pentru prevalidarea declarației înainte să intre în ERP.
Pentru cine e util
- PFA-uri care își țin evidența bonurilor în Excel înainte să predea la contabil
- Contabili care intermediază bonurile într-un registru înainte să le importe în Saga
- Firme mici care vor un punct comun de lucru între administrator și contabil
- Oricine a lucrat până acum cu "template-ul personal" și vrea unul standardizat
Vrei să scapi complet de tastare?
Template-ul Excel îți economisește formulele. Bonuri.ai îți economisește tastarea. Fotografiezi bonul, AI-ul clasifică automat conform ANAF, exportul iese în același format Saga/WinMentor. Te poți înscrie pe lista de fondatori cu aceeași adresă de email.
Vezi lista de fondatori →Întrebări frecvente
Complet gratis. Fără versiune "pro", fără pay-wall, fără watermark. E un fișier XLSX standard, îl folosești pe cât de mulți clienți vrei.
Template-ul e construit pe formule standard XLSX care funcționează în Microsoft Excel 2016+ și în LibreOffice Calc. În Google Sheets se deschide fără probleme, dar unele validări pe dropdown pot necesita reconfigurare minoră.
Coloanele din foaia "Export" urmează ordinea folosită în documentația publică Saga și WinMentor pentru importul de operațiuni contabile. Pot exista diferențe pe versiuni particulare; într-un astfel de caz, poți reordona coloanele în mod direct în foaia de export fără să strici formulele de pe foaia principală.
Da. Foaia "Setări" conține lista validărilor — adaugi sau elimini categorii și se reflectă automat în dropdown-ul de pe foaia "Bonuri". Nu strici nimic modificând lista.
Template-ul Excel îți cere să tastezi fiecare bon — formulele accelerează calculul, dar nu citirea bonului. Bonuri.ai elimină complet tastarea: fotografiezi bonul, AI-ul extrage datele și propune categoria. Template-ul e util pe cont propriu; dacă volumul tău e mare, poți să te înscrii separat pe lista de fondatori.